فرمول محاسبه هزینه بازی
ابتدا اختلاف ساعت شروع و پایان به دقیقه محاسبه میشود. سپس مدت استفاده بر ۶۰ تقسیم و در نرخ ساعتی ضرب میشود. اگر مجموعه برای تعداد بازیکنان یا نوع دستگاه تعرفه متفاوتی دارد، ضریب تعرفه نیز در محاسبه وارد میشود.
| مورد | نمونه |
|---|---|
| زمان شروع و پایان | ۱۸:۰۰ تا ۱۹:۳۰ |
| مدت بازی | ۹۰ دقیقه یا ۱٫۵ ساعت |
| نرخ ساعتی | ۱۲۰٬۰۰۰ تومان |
| هزینه بازی | ۱۸۰٬۰۰۰ تومان |
چه چیزهایی باید به صورتحساب اضافه شود؟
در یک کافه گیم، صورتحساب معمولاً فقط هزینه زمان نیست. سفارش نوشیدنی و خوراکی، تمدید تایم، تغییر دستگاه، تعداد نفرات، تخفیف باشگاه مشتریان و اعتبار کیف پول نیز روی مبلغ تسویه اثر میگذارند.
تغییر تعرفه وسط بازی
اگر مشتری از حالت یکنفره به چندنفره تغییر کند، بهتر است هر بازه زمانی با تعرفه مربوط به خودش ثبت شود؛ محاسبه کل زمان با آخرین نرخ میتواند مبلغ را اشتباه کند.
توقف موقت تایمر
قانون توقف تایم باید از قبل مشخص باشد. در نرم افزار تخصصی، زمان توقف و ادامه ثبت میشود تا صندوقدار مجبور به یادداشت دستی نباشد.
عبور بازی از نیمهشب
اگر شروع قبل از نیمهشب و پایان بعد از آن باشد، سیستم باید پایان را مربوط به روز بعد تشخیص دهد. محاسبهگر این صفحه نیز همین حالت را در نظر میگیرد.
چرا اکسل یا ماشین حساب کافی نیست؟
برای یک میز و یک مشتری، محاسبه دستی ساده به نظر میرسد؛ ولی با فعال بودن چند کنسول و میز، سفارش همزمان کافه و چند صندوقدار، احتمال فراموشی و اختلاف صندوق بالا میرود. یک نرم افزار مدیریت کافه گیم زمان، تعرفه، سفارش، حساب مشتری و گزارش مالی را در یک گردش کار ثبت میکند.
قابلیتهای لازم برای مدیریت دقیق تایم
- تعریف نرخ جدا برای PS، PC، بیلیارد و میز بازی
- ثبت خودکار شروع، توقف، ادامه و پایان تایم
- تعرفه متفاوت بر اساس تعداد بازیکن یا نوع سرویس
- افزودن سفارش خوراکی به همان صورتحساب
- ثبت تخفیف، کیف پول و بدهی مشتری
- گزارش فروش و سود به تفکیک دستگاه یا صندوقدار
تفاوت اصلی کافه گیم منیجر VIP چیست؟
تفاوت اصلی این برنامه با تایمرها و نرم افزارهای حسابداری معمولی، اتصال مستقیم بخش مدیریت مجموعه به رزرو آنلاین و منوی آنلاین QR است. مشتری میتواند با موبایل منوی کافه را ببیند و میز، کنسول یا دستگاه موردنظر را آنلاین رزرو کند؛ مدیر نیز تایم، سفارش، رزرو و تسویه را در یک اکوسیستم هماهنگ مدیریت میکند.
راهکار پارما برای مدیریت یکپارچه
کافه گیم منیجر VIP علاوه بر تایمر و محاسبه مبلغ، صندوق، سفارشگیری، حسابداری، انبار و مشتریان را با رزرو آنلاین و منوی QR یکپارچه میکند. برای دیدن جزئیات و تمام قابلیتها، صفحه کافه گیم منیجر VIP را مشاهده کنید.